关于进一步规范公文格式的通知
各部、处（室）、系：
近期发现，各部门（单位）上报的请示、报告等文字材料，普遍存在用纸规格不统一，行文内容、字体、排版格式等不规范现象，影响了公文的传送、审阅及归档质量。为使学校各类公文更加规范统一，根据《中共黑龙江省委关于<中国共产党机关公文处理条例>实施细则》和《黑龙江省<国家行政机关公文处理办法>实施细则》的相关规定，参照省、市委，省、市政府文件的规范格式，现就各部门（单位）上报学校的各类文字材料的格式提出要求如下：
一、公文用纸幅面规格
公文用纸一律采用标准A4型（210mm×297mm），双面打印。
二、公文印制纸面规格
天高35mm，地宽25mm，左宽25mm，右宽25mm，左上角竖订。
三、字型
（一）公文标题采用2号小标宋体（不加粗）
（二）正文一级标题：3号黑体
正文二级标题：3号楷体
正文三级标题：3号仿宋体加粗
正文内容：3号仿宋体
四、文字排版
单倍行间距，每页22行，每行28字。
五、行文要求
（一）文字表述准确，条理清楚，字词规范，标点正确。
（二）结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
六、相关要求
自本通知下发之日起，各部门（单位）上报学校的请示、报告等文字材料，一律按本通知要求办理。如仍发现有不规范现象，材料收缴部门有权拒收并责令其整改。
二○○九年四月二十九日
